Uczniowie, którzy przygotowują się do pisania prac licencjackich, dobrze zdają sobie sprawę z tego, iż tej pracy wręcz nie da się napisać w jeden dzień. Standardowe pracy podsumowującej studia licencjackie, objętość tej rozprawy mieści się w granicy 30-60 stron, nie mówiąc teraz o magisterki, jaka takich stron powinna mieć o połowę więcej.
Skoro zatem zależy ludziom na tym, żeby nasze licencjaty były wysoko ocenione, godzi się wziąć się za tych wyżej wymienionych przyszykowanie z większym wyprzedzeniem. Odpowiedni okres na przyszykowanie takiej pracy, uwzględniający kumulowanie surowców i spisywanie wniosków, to w przybliżeniu rok, a dosłownie półtora roku rzetelnych starań. Należałoby przy tym zauważyć, że faktyczny czas tak naprawdę zależy od stylu pracy studenta.
Najbardziej żmudnym etapem przygotowywania pracy jest w znaczącej liczbie przypadków gromadzenie materiałów. Wymaga ono bowiem spędzenia w sumie choćby kilkudziesięciu godzin w wypożyczalniach publikacji oraz czytelniach, gdzie wypatruje się pożytecznych wiadomości - publikacji, artykułów w pracach zbiorowych czy czasopismach. Jak skutecznie zaplanować ten czas?
Udając się do biblioteki bądź czytelni, aby zbierać materiały, warto mieć na uwadze o zrobieniu starannych notatek. Nieodzowne staje się więc na przykład zapisanie stron, z jakich cytujemy określone zdania. Szczególnie natomiast, nie chcemy przekreślać myśli o poprawnym zapisie bibliograficznym. Dlaczego jest on tak ważny?
Każda działalność dyplomowa - licencjacka lub magisterska - ma obowiązek opierać się na wyczerpującej bibliografii, jaka jest podstawą i jednocześnie punktem wyjścia do autorskich rozważań studenta. Na poszczególne źródła powołujemy się najczęściej w przypisach do pracy. Wszelkie publikacje, o jakich wspominamy w tekście, powinny być w bibliografii, dołączanej do pracy licencjackiej.
W toku ręcznego dopisywania następnych pozycji do przygotowywanej bibliografii, może się zdarzyć, że o którejś z istotniejszych książeczek zapomnimy. Jest to kolosalne niedopatrzenie, jakie w pracach dyplomowych nie może posiadać miejsca. Na szczęście, w tegoż rodzaju sytuacjach, za pomocą przychodzi studencinom program Word, którego zaawansowane możliwości pozwalają w sposób prosty i szybki zebrać ewidencję pozycji bibliograficznych, i położyć je według danego - przez sam program bądź studenta - wzoru.
Wystarczy z tego powodu znaleźć na pasku rozwiązań Worda opcję "odwołania", a w dalszej kolejności wybrać element "bibliografia". Word pomoże nam zebrać bazę wszystkich pozycji, do jakich się odwoływaliśmy za sprawą przypisów.
Następnie, przy pomocy menedżera źródeł, mamy alternatywę posortować wszystkie pozycje według klucza kreatora albo tytułu. Kryterium porządkującym staje się w tym miejscu kolejność alfabetyczna. Dzięki korzystaniu z zaawansowanych narzędzi skryptu Word, mamy absolutną pewność, iż wszystkie pozycje w tak stworzonej bibliografii, będą miały ujednolicony zapis.
Większość uczelni określa swój wzór i ocenia normy formowania bibliografii. Lista wciąż ma przebywać sporządzona alfabetycznie, z ujednoliconym porządkiem numeracji. To czy też alfabetyczny spis będzie dotyczył inicjału imienia czy też pierwszej litery nazwiska, zależy właśnie od władz uczelni.
Obok nazwiska autora, konieczne staje się podanie tytułu dzieł literackich. W bibliografii oraz przypisie ma obowiązek on zostać podany kursywą. W tego rodzaju wypadkach cudzysłów, do którego zaznaczania przyzwyczailiśmy się w pisaniu prac wypracowań, mamy opcję zastąpić właśnie wspomnianą kursywą.
Należy zostać świadomym pomimo to o tym, aby kursywą nie zaznaczyć całego wiersza. Położenie oraz rok wydania powinny zostać zapisane normalną czcionką, o czym zazwyczaj studenci zapominają.